В 2018 году вводится в действие система обязательной электронной ветеринарной сертификации: бумажные сертификаты перестают применяться, а все ветеринарные сопроводительные документы на товары, подлежащие обязательному ветеринарному контролю, переходят в электронную форму. Эксперты 1С рассказывают, как будет работать новая система.
Что такое электронная ветеринарная сертификация
Ветеринарная сертификация - это, по сути, проверка продукции на пригодность к употреблению и безопасность. Система обязательной электронной ветеринарной сертификации предусмотрена статьей 4 Федерального закона от 13.07.2015 N 243-ФЗ (далее - Закон N 243-ФЗ). Перечень товаров, которые подлежат обязательному ветеринарному контролю (подконтрольные товары), установлен приказомМинсельхоза России от 18.12.2015 N 648. Порядок оформления электронных сертификатов установлен приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 N 589.
Электронные ветеринарные сертификаты оформляются в федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии (ФГИС) "Меркурий" - см. http://www.vetrf.ru/vetrf/mercury.html.
Указанная ФГИС предназначена для электронной сертификации поднадзорных государственному ветеринарному надзору грузов, а также отслеживания пути их перемещения по территории РФ, чтобы создать единую информационную среду для ветеринарии, повысить биологическую и пищевую безопасность. В ФГИС "Меркурий" должны быть зарегистрированы все участники оборота подконтрольной продукции.
Изначально ветеринарная сертификация в электронном виде предусматривалась с 01.01.2018. Федеральным законом от 28.12.2017 N 431-ФЗ (далее - Закон N 431-ФЗ) предельный срок перехода на оформление электронных ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) перенесен на 01.07.2018.
Закон N 431-ФЗ также устанавливает исключения, то есть перечень случаев, когда оформление ветеринарных документов можно производить на бумаге.
Во-первых, при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия), которые привели к невозможности эксплуатации ФГИС "Меркурий" (до устранения последствий этих обстоятельств).
Во-вторых, при отсутствии у товаропроизводителя возможности доступа к интернету, в том числе, если отсутствует точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 N 126-ФЗ "О связи". Перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к интернету, устанавливается субъектом РФ по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области ветеринарного надзора и должен быть размещен высшим исполнительным органом госвласти соответствующего субъекта РФ на своем официальном сайте.
В-третьих, если в ветеринарных сопроводительных документах содержатся сведения, составляющие государственную тайну.
Электронная сертификация "Меркурий": кто применяет
Оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы будут обязаны организации и ИП, которые занимаются производством, транспортировкой и торговлей подконтрольной продукцией.
С 01.07.2018 ВСД в электронном виде оформляют при:
- производстве каждой партии подконтрольного товара;
- перемещении (перевозке) подконтрольного товара. С 2018 года на каждую партию перевозимой продукции требуется отдельный сертификат. И если в контейнере сразу несколько партий товара - на каждое наименование потребуется свой собственный ВСД. Под партией в данном случае понимается отдельный артикул (наименование) товара с отдельным сроком годности;
- реализации товаров. Это касается случаев перепродажи продукции в целях дальнейшей реализации. При продаже продукции конечному покупателю, если нет перемещения товара, например, из магазина в магазин, оформлять электронные документы не потребуется.
Таким образом, система электронной ветеринарной сертификации охватывает весь цикл производства продуктов животного происхождения - от сырья до готовой пищевой продукции на магазинных полках.
На каждом этапе потребуется получать сопроводительный ветеринарный документ (сертификат, ветеринарное свидетельство, ветеринарная справка).
Для кого электронная ветеринарная сертификация не обязательна
Оформление электронных ВСД не требуется:
- предприятиям общепита для питания людей на данном предприятии (например, это столовые, кафе, рестораны), либо в случае реализации ими товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте. Если же предприятие готовит продукцию и развозит ее по другим объектам (школам, больницам и т.д.), оформление ВСД все равно потребуется;
- изготовителям кулинарных изделий и готовых блюд, предназначенных для реализации конечному потребителю на данном предприятии;
- при производстве продукции, используемой для нужд самого предприятия.
Также сертификаты можно не оформлять:
- при транспортировке домашних, служебных, декоративных животных, осуществляемой без смены владельца и не связанной с осуществлением предпринимательской деятельности. Если животные перемещаются на выставочные мероприятия - потребуется электронный сертификат;
- при перемещении сельскохозяйственных животных для их выпаса (включая отгонное скотоводство), осуществляемым владельцем животного или уполномоченным им лицом.
Внедрение электронной сертификации: подключение к "Меркурию"
Согласно нормам Закона N 243-ФЗ с 01.07.2018 бумажные ветеринарные сертификаты и справки заменяются на электронные, оформить которые можно по интернету через федеральную государственную информационную систему "Меркурий".
Чтобы иметь возможность работать с подконтрольными товарами, организации и ИП должны зарегистрироваться в ФГИС "Меркурий". Порядок подключения к системе установлен приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 N 589.
В целях регистрации необходимо направить заявку на предоставление доступа к ФГИС. Заявку можно направить следующими способами:
- в письменном виде оператору ФГИС, то есть, в Россельхознадзор или в его территориальное управление;
- в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Организации направляют заявку по электронной почте admin@fsvps.ru, а ИП - на адрес info@svfk.mcx.ru.
Заявка должна содержать данные о каждом из регистрируемых уполномоченных лиц организации, их должности и права доступа в ФГИС, данные о документах, подтверждающих наличие у регистрируемых уполномоченных лиц ветеринарного образования.
В случае регистрации сотрудника организации с правами доступа, предусматривающими возможность оформления или гашения ВСД, указывается зона обслуживания уполномоченных лиц. Заявка ИП должна содержать права доступа к сервисным функциям ФГИС, которые предприниматель планирует получить, а также данные из свидетельства о регистрации ИП. По желанию индивидуальный предприниматель может предоставить данные о наличии у него ветеринарного образования. Регистрация производится в срок не более 5 рабочих дней после получения заявки.
После регистрации уполномоченным лицам организации и ИП предоставляются:
- пароль и логин для входа в ФГИС;
- личный электронный кабинет в ФГИС;
- адрес электронной почты в ФГИС;
- возможность оформлять электронные сертификаты и справки;
- возможность гасить электронные сертификаты и справки;
- доступ для чтения к данным ФГИС;
- доступ для ввода в ФГИС данных;
- доступ к иным возможностям ФГИС, согласно заявке.
Зарегистрированным пользователям предоставляются соответствующие статусы и права доступа, такие как "аттестованный специалист", "авторизованный заявитель", "уполномоченное лицо", "администратор" и т.д.
Каждому статусу соответствует свой набор возможностей, которые можно реализовать через ФГИС. Например, подать заявку на оформление сертификата могут только пользователи с правами доступа "авторизованный заявитель", "оформление возвратных сертификатов", "уполномоченное лицо", "сертификация уловов ВБР" и "аттестованный специалист".
Как будет работать новая система сертификации
Оформляются электронные сертификаты на основании заявки. В заявке нужно указать следующие сведения:
- данные о подконтрольном товаре;
- цель оформления сертификата (оформление производственной партии, реализация, или перемещение);
- данные о транспортном средстве, используемом для перемещения;
- данные о месте отправления и месте назначения, а также условиях транспортировки.
Заявка на оформление электронного сертификата рассматривается ФГИС в автоматическом режиме в течение 1 часа с момента ее оформления. Срок оформления и выдачи электронных сертификатов не может превышать 1 рабочего дня. Это общее правило.
При необходимости проведения лабораторных исследований, осмотра и ветеринарно-санитарной экспертизы подконтрольных товаров срок увеличивается. В этих случаях электронный документ выдается в течение 1 рабочего дня после получения результатов соответствующей процедуры. При этом решение о направлении продукции на лабораторные исследования необходимо письменно обосновать.
Согласно новым правилам, контролеры не вправе будут требовать с производителей, перевозчиков, поставщиков и продавцов сертификаты на бумажном носителе. В то же самое время производители, перевозчики и поставщики, получившие электронные сертификаты, вправе потребовать продублировать документ на защищенном бланке. Такой бумажный документ необязателен к получению/предъявлению, и служит исключительно для удобства самого производителя/поставщика/перевозчика. Предоставляется бумажный дубликат исключительно по требованию заявителя. При этом, по общему правилу, для подтверждения сертификации достаточно будет представить номер электронного ВСД или же предъявить штриховой код, сформированный "Меркурием". Также можно представить распечатку электронного документа. Любой вариант является допустимым и достаточным для подтверждения факта сертификации.
Электронные сертификаты будут действительны с момента их оформления до момента истечения срока годности/окончания перевозки/реализации. При оформлении сертификатов на животных, они действуют в течение 5 дней до даты перевозки и до окончания перевозки/реализации животных.
Электронные ВСД сохраняются в течение 3 лет, но не менее, чем до истечения срока годности подконтрольного товара. Электронные сертификаты хранит сам "Меркурий". При дублировании документа на бумаге заполненный корешок документа хранится у лица, оформившего сертификат, а сам сертификат - у приобретателя подконтрольного товара в течение 3 лет после приобретения этого товара.
Обмен данными с ФГИС "Меркурий" через 1С
Вариантов работы с ФГИС "Меркурий" всего два:
1. Через web-приложение. Основной плюс такого варианта работы - он бесплатный, необходимо только наличие компьютера и подключение к сети Интернет. Но при этом ввод всей информации в систему производится в ручном режиме - фактически приходится дублировать информацию из учетной системы. Особенно это трудоемко для компаний, которым приходится оформлять сертификаты в большом количестве.
2. Интеграция применяемого учетного решения с ФГИС "Меркурий" через универсальный шлюз Ветис.API. Программный доступ к шлюзу позволяет автоматизировать формирование электронных ветеринарных сертификатов. Это значительно ускоряет прием и отгрузку товаров и сырья, что облегчает работу как сотрудников предприятий, так и ветеринарных врачей, кроме того снижает количество ошибок ввода.
Фирма 1С совместно с партнером "АСБК" разработала и выпустила решение "1С:Управление ветеринарными сертификатами" (http://solutions.1c.ru/catalog/vet_cert/features) для работы с ФГИС "Меркурий". Решение включает в себя функционал, позволяющий автоматизировать обмен данными с ФГИС для получения ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, обработку и выборку полученной информации по ветеринарным сопроводительным документам.
"1С:Управление ветеринарными сертификатами" может использоваться как полностью самостоятельная конфигурация, так и работать в связке с типовыми конфигурациями "1С", передавая необходимую информацию в учетную систему пользователя. Это исключает ручное дублирование ввода информации, например, при оформлении товарно-транспортных накладных (форма ТОРГ-12). Помимо этого, можно использовать сертифицированные фирмой 1С решения на платформе "1С:Предприятие". В частности, сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" уже получили следующие программные продукты:
- "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий. Розница" - см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23630;
- "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий. Производство" - см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23629;
- "Матрица. Обмен с ГИС Меркурий. Торговля" - см. http://1c.ru/news/info.jsp?id=23631.
Кроме того, фирмой 1С в 2018 году будут реализованы механизмы обмена данными с ФГИС "Меркурий" для торговых организаций (опт и розница) в типовых продуктах "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 2), "1С:Управление торговлей 8" (ред. 11), "1С:Розница 8".
Коротко. 1. Ветеринарная сертификация - это, по сути, проверка продукции на пригодность к употреблению и безопасность. В настоящее время сертификация также есть, но "бумажная".
2. С 2018 года вводится в действие система обязательной электронной ветеринарной сертификации, предельный срок периода - 01.07.2018.
3. Установлен перечень товаров, которые подлежат обязательному ветеринарному контролю (подконтрольные товары).
4. Электронные ветеринарные сертификаты оформляются в федеральной государственной информационной системе в области ветеринарии (ФГИС) "Меркурий".
5. В ФГИС "Меркурий" должны быть зарегистрированы все участники оборота подконтрольной продукции.
6. Оформлять электронные ветеринарные сопроводительные документы обязаны организации и ИП, которые занимаются производством, транспортировкой и торговлей подконтрольной продукцией.
7. Заявка на оформление электронного сертификата рассматривается ФГИС в автоматическом режиме в течение 1 часа с момента ее оформления. Срок оформления и выдачи электронных сертификатов не может превышать 1 рабочего дня.
8. Работать с ФГИС "Меркурий" можно напрямую через web-приложение с вводом данных вручную.
9. Фирма "1С" совместно с партнером "АСБК" выпустила решение "1С:Управление ветеринарными сертификатами" для работы с ФГИС "Меркурий". Решение может использоваться как автономно, так и работать в связке с типовыми конфигурациями 1С - см. http://solutions.1c.ru/catalog/vet_cert/features. В 2018 году будет реализован обмен для торговых организаций в "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Комплексная автоматизация 8" (ред. 2), "1С:Управление торговлей 8" (ред. 11), "1С:Розница 8".