ФНС пояснила, что для подтверждения произведенных расходов в целях главы 25 НК РФ организация может иметь только электронный кассовый чек, но в таком случае данные о нем должны содержаться в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС». Аналогичное правило действует и для скан-образа чека с хорошо читаемым QR-кодом.
В противном случае для выполнения требований п. 1 ст. 252 НК РФ о документальном подтверждении затрат организации потребуется кассовый чек на бумаге. Иначе расходы на приобретение товаров, работ, услуг в розницу на основании авансового отчета без надлежаще оформленного кассового документа не получится учесть в составе расходов, уменьшающих доходы, по налогу на прибыль.
Информация доведена письмом ФНС РФ от 08.04.2022 № АБ-4-20/4292@.