Месяц: Декабрь 2021

В чем дело: финансисты разрешили не собирать лишние документы для подтверждения трат на перелет.

Источник: письмо Минфина от 18.11.2021 № 03-03-07/93276

Вы сможете списать расходы на авиабилеты командированного работника, даже если он приобрел их через интернет и оплатил покупку не собственной банковской картой, а, например, супруги. Чтобы подтвердить расходы, достаточно маршрутной квитанции, успокоил Минфин в письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 (ответ на частный запрос).

Как подтвердить расходы

В случае покупки электронного авиабилета расходы можно подтвердить маршрутной квитанцией авиабилета, в которой указана стоимость перелета. Но этого недостаточно, финансисты называют еще один документ — посадочный талон. Если его нет, безопаснее запросить справку от перевозчика, которая подтвердит, что человек был на рейсе (письмо Минфина от 15.01.2021 № 03-03-06/1/1448). А вот требовать документы об оплате билета необходимости нет (банковскую выписку, слип-чек). Это следует из письма Минфина от 18.11.2021 № 03-03-07/93276. Разъяснения финансистов выгодны для бухгалтеров. Ведь вам не придется сверять билет с документами об оплате и требовать пояснений, почему он оплачен чужой картой.

Иногда с компенсации расходов на перелет придется заплатить взносы

Когда пригодятся документы об оплате

+

Дополнительные документы потребуются, если сотрудник, например, не может представить маршрутную квитанцию. В этом случае опять же попросите сотрудника представить справку от перевозчика и приложить платежные документы.

Подотчетнику надо подтвердить не только факт перелета, но и то, что фактически расходы были. Например, если сотрудник оплатил билеты бонусами или милями, вы не обязаны возмещать ему стоимость билета. Взыскать суммы через суд у сотрудника не получится. Судьи считают, что бонусы — это виртуальная валюта, которую нельзя приравнять к оплате деньгами, и возмещать их работодатель не должен (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.04.2021 № 88-4325/2021).

Руководство может по собственной инициативе оплатить работнику «бонусный» билет. Тогда у вас возникает обязанность начислить и удержать НДФЛ. Не забудьте и про взносы. А вот в налоговом учете траты признавать опасно.

Марина Сунцова,Корреспондент УНП

 

 

Постановлением Правительства РФ от 01.12.2021 N 2169 внесены изменения в Положение о федеральном государственном пожарном надзоре, согласно которым с 6 декабря 2021 года: в ходе рейдового осмотра и выездной проверки, проводимых в рамках пожарного надзора, могут проводиться испытания. В таком случае срок проведения данного контрольного мероприятия может быть приостановлен на срок осуществления испытания; в случае установления надзорным органом факта эксплуатации зданий, помещений, сооружений, строительство которых не завершено, а также эксплуатации жилых помещений не в соответствии с установленным классом функциональной пожарной опасности и (или) проектной документацией, органом государственного пожарного надзора в течение трех рабочих дней направляется соответствующая информация в органы прокуратуры, органы внутренних дел, органы местного самоуправления для принятия соответствующих мер; оформление акта контрольного мероприятия производится по месту нахождения органа государственного пожарного надзора, проводившего такое мероприятие; расширены виды плановых контрольных мероприятий, проводимых в зависимости от присвоенной категории риска с определенной периодичностью. Также данным документом с 1 марта 2022 года устанавливаются ключевые показатели, отражающие уровень минимизации вреда охраняемым законом ценностям при осуществлении пожарного надзора, входящие в систему показателей результативности и эффективности деятельности надзорного органа.